Assessio_Bloom-Long_Black_225x60px

Update

April 2023

• Enkele tekstwijzigingen in de rapportages
• Inleiding capaciteitentest
• Delen presentatie met derden – flow aangepast met extra check

Tekstwijziging Eigenschappenrapportage

Na de update zijn in het eigenschappenrapport de teksten aangepast. We hebben in deze wijzigingen de feedback van onze klanten verwerkt. De teksten zijn nu duidelijker geschreven en tevens positiever geformuleerd. Ook de inleiding van dit rapport hebben we aangepast.

Inleiding capaciteitentest

We hebben de inleiding van de rapportages van de capaciteitentests uitgebreid. Daarbij wordt er meer informatie gegeven over de manier waarop scores tot stand komen, met name over de genormeerde score. Verder hebben we ook de handleiding aangepast, waarbij nu meer informatie wordt gegeven over de betekenis van de normeringen. De bijgewerkte handleiding kun je vinden op het kennisplatform.

Delen presentatie met derden - flow aangepast met extra check voor e-mailadres

Een mogelijkheid van ons platform is het delen van de resultaten met mensen buiten de organisatie. Eén van de stappen van het deelproces, is dat de persoon met wie de resultaten gedeeld worden een verificatiecode krijgt. Deze code versturen we per mail. We kregen feedback van sommige klanten dat ze meerdere mailtjes ontvingen met verificatiecodes. We hebben onderzocht waardoor dit kwam en hebben hierop een aanpassing doorgevoerd.

Er is in het delingsproces een stap toegevoegd. Als de bezoeker nu klikt op de link om de presentatie in te zien, dan tonen we eerst een tussenpagina. Op deze tussenpagina vraagt de gebruiker zelf de verificatiecode aan, door te klikken op de knop ‘Verstuur code’. Dit voorkomt het versturen van meerdere verificatiecodes.

Maart 2023

• Steeds weer een beetje beter: Presentatie direct te benaderen vanuit kandidaatsoverzicht
• Gebruikershandleidingen voor testen bijgewerkt
• De supportpagina is geüpdatet
• Onderhoud Videopitch update donderdagavond 2 maart

Steeds weer een beetje beter: Presentatie direct te benaderen vanuit kandidaatoverzicht

Zoals we in de updatenieuwsbrief van december 2022 hadden aangekondigd, hebben we bij sommige klanten een knop in het kandidaatsoverzicht geïntroduceerd die je direct naar een presentatie of eindrapport stuurt. We hebben veel enthousiaste reacties gekregen naar aanleiding van deze aankondiging. De functionaliteit is vanaf 2 maart beschikbaar in alle portals waarin wordt gewerkt met opgeslagen presentaties.

Deze knop wordt zichtbaar in het kandidaatsoverzicht wanneer er tenminste één opgeslagen presentatie of eindrapportage beschikbaar is. Er kunnen resultaten zijn van de kandidaat, maar als die nog niet zijn verwerkt in een (opgeslagen) presentatie, dan komt de knop nog niet in beeld. Sommige portals hebben niet de mogelijkheid om presentaties op te slaan, en krijgen deze knop dus niet te zien.

Gebruikershandleidingen voor testen bijgewerkt

We werken regelmatig onze handleidingen bij. Zo is deze maand aan de gebruikershandleidingen van Capaciteiten en Persoonlijkheid weer nieuwe informatie toegevoegd. Neem even tijd om je te verdiepen in de achtergrond van deze instrumenten en ontdek hoe je onze tools nog effectiever in kunt zetten!

Je vindt de meest recente versies van onze handleidingen altijd terug in het kennisplatform.

De supportpagina is geüpdatet

Ook onze website voor ondersteuning hebben we opgeschoond. We hebben de opbouw van de onderwerpen aangepast zodat deze beter aansluit bij wat bij onze support binnenkomt aan vragen. Hiermee hopen we dat iedereen zich wat meer geholpen voelt.

Neem eens kijkje op support.assessiobloom.com!

Februari 2023

• Analytics van de inclusiescan uitgebreid
• Opleidingsniveaus: kandidaten vergelijken
• Gegevens Game Based Assessment sneller ophalen
• We hebben een nieuwe topper bij support!

Analytics van de inclusiescan uitgebreid

We hebben het analytics dashboard uitgebreid van onze Inclusiescan. Naast de gebruikelijke gegevens, hebben we nu ook de gemiddelde scores van Inclusiebeleving en Werkinclusie van een groep toegevoegd! We denken je hiermee betere handvatten te kunnen geven om binnen je organisatie werk van inclusie te maken.

Opleidingsniveaus: kandidaten vergelijken

Ons platform hebben we beschikbaar in meerdere talen. Die meertaligheid kent ook wat uitdagingen, bijvoorbeeld op het gebied van opleidingsniveaus, en hoe deze te vergelijken. In het platform is het mogelijk om een cv op te stellen en bij elke opleiding vragen we een niveau uit. De niveaus van opleidingen zijn per land verschillend. Daar moeten we binnen het platform rekening mee houden. We sluiten daarom graag aan bij standaarden.

Het European Qualifications Framework (EQF) is het Europees kwalificatieraamwerk om opleidingen binnen Europese landen met elkaar te kunnen vergelijken. Bij deze release sluit eelloo aan op deze EQF standaard bij het samenstellen van het cv. Dit betekent in de praktijk dat het niveau van de Nederlandse opleidingen wat wordt gewijzigd, zodat er grotere vergelijkbaarheid is tussen de opleidingen.

De ‘oude’ opleidingsniveaus zijn nog steeds beschikbaar om in te zien, als de kandidaat al enige tijd in het systeem staat. Maar zodra er een wijziging plaatsvindt door de kandidaat, dan worden alleen de nieuwe EQF-niveaus getoond.

Gegevens Game Based Assessment sneller ophalen

We hebben gemerkt dat het ophalen de resultaten van het Game Based Assesment vaak even op zich liet wachten. Het probleem hebben we onderzocht en we hebben nu een snellere manier gevonden om deze data op te halen. Deze zal na de update van 1 februari in werking zijn.

We hebben een nieuwe topper bij support!

En we stellen hem graag aan je voor:

“Ik ben Thomas, net vier weken nieuw op Assessio Bloom Support en voel me al helemaal thuis. Ik heb vroeger mythologie en game-design gestudeerd via de Open University en ook veel van de wereld gezien. In totaal werk ik al twintig jaar op verschillende support- en servicedesks. Het werk vind ik erg leuk en ik haal er veel voldoening uit om anderen te helpen hun werk zo prettig en efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren.

Op drukke momenten is het lekker dynamisch. Snel informatie opzoeken, aanpassingen maken in het systeem, of meedenken over complexe problemen. Dit terwijl ik telefoontjes aanneem en e-mails schrijf. Op rustigere momenten neem ik graag meer tijd voor gezellige gesprekken met klanten en partners: iedereen heeft wel een verhaal.

Naast het feit dat ik me rijk mag rekenen met leuke collega’s en klanten, zo sta ik 100% achter de producten die ik ondersteun. Dat zorgt ervoor dat ik enorm werkplezier haal uit wat ik doe!”

December 2022

• Privacy by default: Uitgelogd worden bij 30 minuten inactiviteit (VERVOLG)
• Presentatie direct te benaderen vanuit kandidaatsoverzicht

Privacy by default: Uitgelogd worden bij 30 minuten inactiviteit (vervolg)

Vorige maand hebben we een wijziging doorgevoerd op het Assessio Bloom platform, waarbij we de sessie van een gebruiker beëindigen na 30 minuten inactiviteit. Dit hebben we al even benoemd in onze technische update van november. De reden voor deze wijziging is om de beveiliging van de klant- en kandidaatsgegevens aan te laten sluiten bij de huidige standaarden.

We hebben zo goed mogelijk rekening gehouden met de gebruiksvriendelijkheid bij de uitvoering van deze maatregel. Echter is uit reacties van onze gebruikers toch gebleken dat de impact in de praktijk te groot was. Dat vinden we vervelend, en dus willen we daar wat aan doen.

Tussentijdse oplossing

We hebben gekeken naar een oplossing waarbij we enerzijds voldoen aan de huidige beveiligingseisen en anderzijds de gebruiksvriendelijkheid van ons platform verbeteren. Een structurele oplossing kost altijd meer tijd, omdat we bij elke wijziging die we doorvoeren diverse scenario’s voor onze gebruikers moeten nalopen, aanpassen en testen.

Daarom kiezen we ervoor om eerst te werken met een tijdelijke oplossing. Deze bestaat uit het verlengen van de periode waarop een sessie inactief mag zijn van 30 naar 60 minuten. We hopen dat we hiermee alle pijnpunten wegnemen in het gebruik.

Wel willen we benadrukken dat het gaat om een tijdelijke maatregel. De bescherming van de persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons: uiteindelijk willen we terug naar 30 minuten.

Technische oplossingen op termijn

Voor volgend jaar hebben we een aantal structurele verbeteringen in de planning staan waardoor het uitloggen na 30 minuten minder invloed zal hebben op de uitvoering. Bijkomend voordeel is dat deze wijzigingen het verdere gebruikersgemak van het platform zullen verbeteren.

We gaan extra aandacht geven aan het snel terugvinden van de dossiers waar eerder aan gewerkt werd. Ook gaan we mogelijkheden onderzoeken om eenvoudig terug te keren naar het laatste punt waaraan werd gewerkt.

Operationeel advies

Een aantal issues naar aanleiding van reacties hebben we kunnen herleiden naar manier van gebruik van het platform. Daarom willen we de onderstaande manier van werken benoemen om eventuele problemen te voorkomen:

• Gebruik in je browser voor ons platform maar één tab tegelijk
• We raden aan uit te loggen als je het platform niet gebruikt. Dat geldt niet alleen voor ons platform maar elke plek waar je met persoonsgegevens werkt. Als je klaar bent is verstandig om uit te loggen
• Laat je kandidaten zoveel mogelijk zelf inloggen én ook weer uitloggen na beëindigen van hun gebruik.

Steeds weer wat makkelijker: Presentatie direct te benaderen vanuit kandidaatsoverzicht

We kijken altijd naar de feedback van onze gebruikers en hoe we die kunnen verwerken in ons platform. Een punt van aandacht is dat er veel clicks nodig zijn om bij presentaties van kandidaten uit te komen.

Er is nu een knop beschikbaar die vanuit het kandidaatsoverzicht naar een presentatie of eindrapportage navigeert. Deze knop wordt zichtbaar wanneer er tenminste één opgeslagen presentatie of eindrapportage beschikbaar is. Deze functionaliteit staat nog niet in alle portals aan. Heb je interesse in deze functionaliteit? Neem dan contact op met je contactpersoon bij Assessio Bloom.

November 2022

• Privacy by default: Uitgelogd worden bij 30 minuten inactiviteit
• Steeds weer wat makkelijker: Een nieuwe foutmeldingspagina
• Extra veiligheidscontrole bij upload bestanden
• Arbeidsmarktverkenner: vernieuwde matching voor Persoonlijkheid en Drijfveren

Privacy by Default: Uitgelogd worden bij 30 minuten inactiviteit

We hebben de time-out voor de portal aangepast. Dat betekent dat je na 30 minuten inactiviteit automatisch wordt uitgelogd. Als je na deze tijd probeert verder te werken krijg je automatisch een melding dat je bent uitgelogd. Daarna word je doorgestuurd naar onze inlogpagina. We hebben deze time-out periode aangepast, zodat we beveiligingsrisico’s verkleinen. Dit sluit aan bij de laatste standaarden van beveiliging waaraan we moeten en ook willen voldoen.

Belangrijk is dat het hier gaat om inactiviteit. Als je gewoon aan het werk bent, en je bijvoorbeeld navigeert tussen dossiers van kandidaten, word je niet uitgelogd. Als je binnen 3 minuten de time-out opmerkt, kun je de aankondiging van de time-out wegklikken en gaat de timer weer naar 30 minuten.

Steeds weer wat makkelijker: Een nieuwe foutmeldingspagina

We kijken altijd naar de feedback van onze gebruikers en hoe we die kunnen verwerken in ons platform. Eén van de meldingen die we soms krijgen is dat gebruikers vastlopen bij onze foutmeldingspagina. We kregen te horen dat gebruikers zich niet verder geholpen voelden en tevens de pagina wat grauw vonden.

Daarom hebben we onze error-pagina wat opgefrist en duidelijker aangegeven wat de gebruiker moet doen om weer verder te kunnen. Mocht er onverhoopt een foutmelding komen, uiteraard.

Extra veiligheidscontrole bij upload van bestanden

Op het platform is het bij meerdere programma’s mogelijk om bestanden te uploaden, zoals foto’s van kandidaten, of zelfs CV’s als PDF-bestanden. Tot nu toe werden bestanden opgeslagen zoals ze binnenkwamen, zonder te kijken of de extensie van een bestand ook overeenkwam met de inhoud van een bestand.

Vanaf nu voeren we een veiligheidscontrole uit op de inhoud van bestanden. Simpel gezegd controleren we dus dat foto’s echt foto’s zijn en PDF-bestanden ook echt PDF-bestanden zijn. Zo zorgen we ervoor dat de veiligheid van het platform steeds weer beter wordt.

Arbeidsmarktverkenner: Nieuwe functionaliteiten voor Persoonlijkheid en Drijfveren

We hebben een wat grotere wijziging doorgevoerd op de matching tussen Persoonlijkheid en Drijfveren en de beroepen in de Arbeidsmarktverkenner. We zagen dat er verbeteringen mogelijk waren en dat hebben deze inzichten in de Arbeidsmarktverkenner verwerkt. Hierdoor verwachten we dat de beroepen en vacatures die we aanbieden nog beter zullen aansluiten bij de kandidaten!

Oktober 2022

• Privacy by default: zwak wachtwoord niet meer toegestaan + wachtwoord oogje
• Contactgegevens onder de emails
• Arbeidsmarktverkenner: Update arbeidsdefinities

Privacy by default: zwak wachtwoord niet meer toegestaan + wachtwoord oogje

In de vorige nieuwsbrief hadden we al gemeld dat je nu de beschikking hebt over een wachtwoord sterktemeter op ons platform. We hebben de afgelopen maand een geanonimiseerde meting uitgevoerd hoe vaak er een zwak wachtwoord is ingevuld door gebruikers. Het enige dat we hiervoor hebben opgeslagen was de score van de sterkte van de wachtwoorden (zwak, matig of sterk). 

Uit deze meting bleek dat ongeveer 5% van onze gebruikers toch nog een zwak wachtwoord heeft aangemaakt. Dit vonden we vanuit het oogpunt van beveiliging toch een te groot percentage. Daarom verplichten we vanaf deze release dat de sterkte van wachtwoorden ten minste matig moet zijn. Wachtwoorden met zwakke sterkte zullen we niet meer accepteren.

Omdat we begrijpen dat het er niet echt makkelijker op wordt om een wachtwoord te onthouden introduceren we ook een hulpmiddel. Vanaf nu vind je bij het aanpassen van je wachtwoord ook een oogje in het tekstveld “Nieuw wachtwoord”. Als je hier op klikt kun je het wachtwoord even zichtbaar maken en controleren of je misschien een typefout hebt gemaakt. Zo maken we het ook gemakkelijker voor je om echt veilig te werken!

Om te voorkomen dat de impact van deze wijziging te groot is, verplichten we gebruikers niet om hun huidige wachtwoord te wijzigen. Ook als je huidige wachtwoord een zwakke sterkte heeft, dan kun je met dat wachtwoord inloggen totdat je de melding krijgt dat je je wachtwoord moet vervangen.

Contactgegevens onder de emails

Van steeds meer klanten krijgen we het verzoek om de e-mails die verzonden worden vanuit het platform te kunnen personaliseren met contactgegevens van de organisatie waarvoor je werkt. Ook wij vinden dat persoonlijk tintje belangrijk!

Vanaf nu kunnen we  contactgegevens van jouw organisatie standaard onder elke mail zetten. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, of wil je je contactgegevens doorgeven? Dan kun je zoals altijd terecht bij je contactpersoon Assessio Bloom.

Arbeidsmarktverkenner: update arbeidsdefinities

De definities van de beroepen in de arbeidsmarktverkenner konden verbeterd worden vonden we. Vandaar dat we deze de afgelopen periode hebben bijgewerkt.